Organisatie

Grondslag

Alle bestuursleden van Reformational Study Centre onderschrijven de leer van de Bijbel zoals beleden wordt in de Drie Formulieren van Eenheid. We verwachten van alle leden van het Studiecentrum dat ze deze formulieren van harte onderschrijven en actief belijden.

RSC staat geregistreerd als een ‘Artikel 21-organisatie’, een organisatie zonder winstoogmerk, met registratienummer 2008/015966/08. Dit houdt onder andere in dat RSC een non-profit organisatie is. Jaarlijks wordt de boekhouding gecontroleerd. Er behoort altijd een minimum van vijf bestuursleden te zijn.

Structuur

Gereformeerd karakter

Het gereformeerd karakter is de spil van onze organisatie. De hoofdreden van ons bestaan - het helpen van voorgangers en christenen - komt in gevaar als dit gereformeerde karakter niet gewaarborgd is. Al ons materiaal moet in overeenstemming zijn met de Bijbel en de Drie Formulieren van Eenheid.

We hebben drie fulltime theologen in dienst die verantwoordelijk zijn om dit gereformeerde karakter te waarborgen. Ze krijgen hulp van veel predikanten.

Bibliotheek: Back Office

Een goede coördinatie is van groot belang om ons werk soepel van de ene naar de andere sectie te brengen. Zeker in deze organisatie die met vrijwilligers werkt van over de hele wereld. We geven enkele voorbeelden van het werk van onze Back Office.

• Via de website van Preaching Library ontvangen we de preektekst van een voorganger. We zoeken geschikte literatuur hierbij, de betreffende pagina’s worden ingescand en de opmaak en tekst van deze digitale documenten grondig nagezien. Als het lespakket klaar is, zetten we dat op de website. De predikant/aanvrager kan dit via zijn persoonlijke postbus downloaden.
• Voor de Christelike Biblioteek zoeken we artikelen en maken een selectie. Een Nederlandstalig artikel uit een tijdschrift wordt allereerst ingescand en weer grondig gecontroleerd op tekst en opmaak. Vervolgens gaat een vertaler aan de slag. Het vertaalwerk wordt door drie personen gecontroleerd. Het uiteindelijke Afrikaanse artikel wordt van kernwoorden voorzien en op de website gezet.

De Back Office van de bibliotheek zorgt dat deze werkwijzen volgens plan verlopen. De focus ligt op de internetprojecten, met als basis de voorraad boeken en artikelen die in ons bezit zijn in de bibliotheek. Met de uitbreiding van een gebouw voor het Studiecentrum zullen we de gewone bibliotheek en internetbibliotheek meer integreren.

Andere onderdelen van de Back Office zijn:

• introductie en training van nieuwe vrijwilligers en de fulltime medewerkers;
• doorlichten en controleren van elke stap in het proces van scannen, proeflezen, opmaak tot lay-out.

Algemene Administratie

De verschillende projecten kennen een verscheidenheid aan administratieve taken. Meer geavanceerde en specifieke correspondentie is vereist naast de basale werkzaamheden.

Zoals:

• correspondentie met gebruikers van de websites (afhandelen van foutmeldingen en gebruikersvragen, algemene correspondentie met andere instituten, bedankbrieven voor donateurs)
• het bewaren en verwerken van de contactgegevens van de verschillende types gebruikers (Vox Viva, maandelijks Afrikaans internettijdschrift, de RSC-nieuwsbrief, een kwartaalbrief met informatie over de projecten, en Preaching Library, predikanten die zich als gebruiker hebben geregistreerd)
• het opstellen van de nieuwsbrief en tevens de lay-out en verspreiding van de nieuwsbrief verzorgen
• financiële administratie met o.a. boekhouding, betalingen en overzicht bewaren van alle financiële acties
• het benaderen van auteurs en uitgevers om toestemming te vragen voor gebruik van hun materiaal
• het verkrijgen van contact- en copyrightgegevens, contact houden met stakeholders en het administreren van toestemmingsbrieven

IT (Informatie Technologie) en Internet

De IT-afdeling is verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van alle websitefuncties. Het is belangrijk de trends te volgen en up-to-date te blijven met de laatste ontwikkelingen van de informatietechnologie. We onderzoeken manieren om onze service meer bekendheid te geven.

De taken van de IT-afdeling houden onder andere in:

• Regelmatig berichten sturen naar gebruikers van de websites.
• Gebruik van social media, zoals blogs en andere manieren van interactie op het internet.
• Voortdurend testen en verbeteren van gebruiksvriendelijkheid van de sites
• Artikelen uploaden en voorkomende foutmeldingen oplossen.
• Ad-hoc contact met gebruikers over complexe vragen zoals het openen van documenten in verschillende programmatypes.

Bestuurders en Management

Het bestuur van de organisatie heeft een divers takenpakket. De verschillende functies zijn:

• Supervisie van theologen en toezien op het gereformeerde karakter van de organisatie, samen met de betrokken kerkenraad.
• Organiseren, onderzoeken en evalueren van de huidige en de nieuwe diensten. Gericht op effectiviteit, vraag en relevantie.
• Technisch onderzoek en zorgen dat de systemen die nu gebruikt worden aansluiten bij huidige en toekomstige trends.
• De wettelijke verplichtingen aangaande ‘Artikel 21-organisaties’ waarborgen.
• Het introduceren van de diensten aan nieuwe gebruikers, vrijwilligers en donateurs.
• Fondsenwerving met handhaving en management van de financiën van de organisatie.
• Algemene public relations onderhouden.

De bestuursleden komen allemaal uit Zuid-Afrika. In Australië, Canada en Nederland zijn verschillende stichtingen en groepen betrokken bij de hulp en ondersteuning van de projecten van het Studiecentrum.

Jeroen Antuma

Jeroen heeft een masterdiploma aan Tias Business School in Nederland. Hij heeft jarenlange ervaring als projectmanager, accountmanager en bedrijfsadviseur in Nederland en Zuid-Afrika. Daarnaast heeft hij ervaring met het werken met non-profitorganisaties.

Cobus Bron

Cobus heeft 29 jaar ervaring in het ontwerpen, implementeren en onderhouden van softwareoplossingen. Hij was directeur en aandeelhouder van een softwarebedrijf dat digitale oplossingen leverde aan meer dan 80 bedrijven in verschillende industrieën over de hele wereld.

Addij de Mooij

Addij heeft jarenlange ervaring als verkoopmanager en is momenteel directeur van Finewood Veneers (een dochteronderneming van Anglo American Corporation).

Sjirk Geerts

Sjirk is universitair hoofddocent bij de afdeling Conservation and Marine Sciences van de Cape Peninsula University of Technology. Hij is voorzitter van de facultaire ethische commissie, lid van de facultaire onderzoekscommissie, voorzitter van de departementale onderzoekscommissie en lid van de senaat.

Johann Struwig

Johann heeft de functie gehad van Business Design Consultant & Integrator bij een grote bank in Zuid-Afrika en is momenteel werkzaam als Operations Manager van de divisie Woningkredieten.

Jopie van der Linden

Jopie maakt deel uit van het bestuur vanwege zijn functie als CEO van het Reformatorisch Studiecentrum.